Neue Forschungsergebnisse des Project Management Institute zeigen, dass GenAI die Produktivität, Zusammenarbeit, Kreativität und Effektivität von Projektmanagern steigert

Dieser Artikel wurde zuerst auf den Seiten des Project Management Institute veröffentlicht.

Der Bericht „First Movers’ Advantage: The Immediate Benefits of Adopting Generative AI for Project Management“ basiert auf einer weltweiten Umfrage unter 500 Projektfachleuten, die GenAI in ihrer Projektarbeit einsetzen. Organisationen, die die Nutzung von GenAI fördern, verzeichnen eine verstärkte Nutzung durch Projektmanager und schaffen so die Grundlage für transformative und positive Ergebnisse z.B.:

• Vorreiter sind produktiver (93 % der Vorreiter im Vergleich zu 58 % der „Explorer“ mit geringerer Adoptionsrate), verbessern ihre Problemlösungsfähigkeit (89 % vs. 46 %) und arbeiten effektiver (88 % vs. 50 %) durch den Einsatz von GenAI.  
• Intensive Anwender stärken ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten, die das PMI als „Power Skills“ bezeichnet. Mithilfe von GenAI fördern sie die Zusammenarbeit (83 % der Vorreiter vs. 32 % der Explorer) und Kreativität (84 % vs. 44 %).
• Durch den Einsatz von GenAI verzeichnen frühe Anwender Verbesserungen bei dem Projektumfang (87 % Vorreiter vs. 34 % Explorer), der Terminplanung (85 % vs. 46 %), den Kosten (85 % vs. 42 %) und dem Qualitätsmanagement (91 % vs. 40 %).

Eine Studie von Microsoft und LinkedIn zeigt, dass die Nutzung von GenAI in den letzten Monaten des Jahres 2023 stark zugenommen hat: 75 % der Wissensarbeiter nutzen demnach generative KI. Ein Trend, der auch in der fast eine Million Mitglieder umfassenden Community von Projektfachleuten des PMI deutlich zu beobachten ist. 

„Unsere Forschung zeigt, dass GenAI-Vorreiter wissen, wie sie die Technologie optimal nutzen, um ihre Leistung zu steigern, komplexe Arbeiten zu bewältigen und GenAI in ihren Teams voranzutreiben. Sie heben sich durch innovative Führung von ihren Kollegen ab“, so Pierre Le Manh, PMP, Präsident und CEO des PMI. „Wir möchten sicherstellen, dass auch jene Projektfachleute, die diese Technologie noch nicht nutzen, schnell aufholen und von den exponentiellen Vorteilen von GenAI profitieren können.“  

Lernen von High Adoptern – Explorer mit ins Boot holen  

Projektmanager, die die Einführung von GenAI anführen, schaffen bereits strategische Vorteile gegenüber denen, die sich noch in den Anfangsstadien befinden:  

• Vorreiter beherrschen bereits die Schlüsselfähigkeit des Prompt Engineerings, die den vollen Nutzen von GenAI erschließt.  
• Sie setzen GenAI für komplexere Aufgaben wie Datenanalyse, Planung und Risikomanagement ein. Diese hochgradigen Nutzer sind dreimal häufiger bereit, ihre Fähigkeiten mit GenAI zu erweitern als Explorer (36 % vs. 12 %). 
• High Adopter betonen die Bedeutung einer aktiven Förderung der organisatorischen Integration.  

„GenAI transformiert jede Branche, was neue Chancen für Projektfachleute schafft, da sie Organisationen bei der Implementierung dieser disruptiven Technologie unterstützen“, sagte Le Manh. „Ein zentraler Punkt des Berichts ist, dass eine Beschleunigung der Einführung ohne organisatorische Unterstützung schwierig ist. Vorreiter arbeiten zehnmal häufiger in Organisationen, die sie in der Nutzung von GenAI fördern. Diese zukunftsorientierten Organisationen und ihre Vorreiter stehen bereit, die GenAI-Revolution anzuführen.“